Как выбрать лотки и накопители для бумаг
В мире офисной рутины, где документы вращаются внутри компаний с головокружительной скоростью, поддержание порядка на рабочем столе — это уже не вопрос эстетики, а залог продуктивности. Грамотно организованное пространство помогает быстро находить нужные бумаги, экономит время и снижает уровень стресса. Давайте расскажем вам, как выбрать лотки и накопители для бумаг, которые станут вашими верными помощниками.
Какие виды лотков для бумаги бывают
Первый шаг к порядку – это выбор подходящего типа накопителя. Разнообразие моделей может сбить с толку, но мы поможем разобраться.
Выбирать стоит исходя из:
Расположение
Самый распространенный тип – горизонтальные лотки для бумаг. Это такие открытые пластиковые секции, расположенные одна над другой – лучший выбор для текущей документации, которую нужно быстро доставать и использовать. Обычно такие решения имеют несколько секций (2, 3, 4 или даже 5), и это позволяет, например, раскладывать документы по приоритету или дате.
Вертикальные предназначены для хранения большего объема документов, журналов, каталогов и другой печатной продукции. Они занимают меньше места на столе, чем горизонтальные, но доступ к документам получается менее быстрым. Такие варианты хороши для архивирования и хранения документов, которые не нуждаются в частом использовании.
Веерные лотки (ротационные) – это конструкция в виде полукруга с несколькими секциями. Она тоже удобна для быстрого доступа к документам, так как все отсеки находятся в поле вашего зрения.
Настенные лотки крепятся к стене и позволяют хранить документы вертикально. Отличный вариант, чтобы сэкономить место на столе. Такие решения часто используются для размещения брошюр, листовок и другой информации, например, в пространствах для ожидания.
Материал
Самый доступный и популярный вариант – пластиковый: они легкие, прочные и могут быть совершенно любого цвета – так что вы без труда подберете подходящий в интерьер. В то же время всегда можно выбрать универсальные черные и прозрачные, которые гармонично впишутся в любой рабочий кабинет или офис.
Металлические решения более прочные и долговечные, чем пластиковые, к тому же выглядят очень трендово и стильно. Хороший выбор для тех, кто ценит надежность и эстетику.
Лотки из дерева и других натуральных материалов встречаются редко, отличаются оригинальным дизайном и экологичностью, чаще всего относятся к премиум-сегменту.
Количество секций
Простые 1-секционные варианты подходят для хранения небольшого количества документов.
2-х секционные уже позволяют разделить документы на категории (например, «Входящие» и «На подпись»).
3-х секционные универсальны, позволяют распределить документы по нескольким категориям.
Варианты на 4 или 5 секций пригодятся там, где требуется максимальная систематизация большого объема документации.
Размер
Стандартные лотки соответствуют формату А4, но существуют модели и для А5, А3 и т.д. Так что перед покупкой обязательно проанализируйте, документы каких форматов и в каких объемах вы планируете хранить.
Итак, резюмируем. Как же выбрать идеальный накопитель для бумаг?
Ответьте себе на следующие вопросы:
1. Какой объем документов нужно хранить? Если поток большой, выбирайте многосекционные горизонтальные или вертикальные накопители. Для небольшого количества бумаг достаточно будет одно- или двухсекционного варианта.
2. Как часто вы используете в работе эти документы? Если постоянно нужен быстрый доступ, лучше подойдут горизонтальные модели, для архивных же выбирайте вертикальные.
3. Каков ваш бюджет? Пластиковые лотки – самый доступный вариант, металлические и деревянные решения будут дороже.
4. В каком стиле оформлен ваш офис или домашний кабинет? Выбирайте накопители, которые гармонично впишутся в интерьер, подходящих цветов и материалов.
5. Нужен ли вам органайзер для стола? Лотки могут быть частью комплексного решения для организации рабочего пространства. Например, обратите внимание на подставки для ручек, держатели для визиток и другие аксессуары из той же коллекции производителя.
А где хранить не-документы?
Кстати, существуют и подставки для журналов, каталогов, брошюр и другой полиграфической продукции. Они вертикальные, прекрасно вписываются в интерьеры офисов, библиотек, выставочных залов и других мест, где нужно аккуратно разместить печатные материалы для посетителей.
В Офистон вы найдете большой выбор лотков и накопителей для бумаг на любой вкус и бюджет. Сделайте ваш рабочий стол удобным, функциональным и эстетичным – и позвольте нам в этом вам помочь!