Правила эффективного архива

Расположите необходимые документы по алфавиту, дате подписания, либо в любой другом удобном для вас порядке, так вы сможете легко найти нужный документ. Чтобы поиски занимали еще меньше времени мы советуем использовать специальные разделители.

Обратите ваше внимание, если ваш документ не предусматривает хранение с перфорацией, то вам понадобятся файлы для документов.

Для документов первоочередного использования вам пригодится картотека с подвесными файлами , в ней можно хранить не только важные договора, но и трудовые книжки сотрудников, визитки и прочие необходимые в работе бумаги.

По истечению года некоторые документы необходимо перемещать в архив. Хранение архивных документов в течение определенного срока – это одна из обязанностей каждого учреждения или организации. Основу любого архива составляют бухгалтерские и кадровые документы. Нарушение определенных законодательно сроков их хранения с высокой вероятностью обернется малоприятными последствиями в виде штрафных санкций. В хранении архивной документации вам помогут: архивные короба и коробки, папки «Дело» и механизмы для архивирования.

Для более комфортной архивации рекомендуем использовать держатель от Leitz.

Архивируйте свои документы правильно, ведь от этого зависит не только эффективность рабочего процесса, но и предотвращение потерь документации. Правильно составленный архив поможет решить проблемы организации по хранению важной бумажной информации, обеспечить ее учет и быстрый поиск необходимых документов.

Заказать необходимое оборудование для архивации в Офистон просто: оформите заказ онлайн в личном кабинете, либо свяжитесь со специалистами компании по номерам:

+375 44 518-21-82

+375 33 318-21-82

+375 17 388-59-59