Надежное хранение документов

Выбор архивных картонных коробок играет важную роль в сохранении и организации документов на протяжении длительного времени. Хранение документов в правильно подобранных коробах помогает предотвратить повреждения и упрощает последующий доступ к ним.

Архивные коробки

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНЫ АРХИВНЫЕ КОРОБКИ?

  • Удобное хранение документов, которые не используются ежедневно.
  • Защита бумаг от пыли, влаги и механических повреждений.
  • Систематизация дел: каждый проект или отчет можно хранить отдельно.
  • Экономия места в шкафах и на полках.

ВИДЫ КОРОБОК

Условно все коробки можно разделить по конструкции:

  • Классические картонные коробки: без крышки или с откидной крышкой-клапаном. Самый распространенный и экономичный вариант.
  • Архивные коробки с крышкой: имеют отдельную съемную крышку, которая обеспечивает лучшую защиту и более аккуратный вид.
  • Коробки-сейфы (с замком или защелкой): оснащены специальными клапанами, которые фиксируются без скотча. Обеспечивают максимальную сохранность содержимого и удобство частого доступа.
  • Коробки с ручками: для документов, к которым нужно обращаться регулярно.

Ознакомиться с полным каталогом архивных коробок и сопутствующих товаров для организации архивного хранения можно здесь.

МАТЕРИАЛ

Качество материала напрямую влияет на срок службы коробки:

  • Гофрокартон — легкий, экологичный, бюджетный вариант.
  • Плотный картон с ламинацией — устойчив к влаге и деформации.
  • Пластик — долговечный, подходит для интенсивного использования.

ФОРМАТЫ КОРОБОК

Архивные коробки выпускаются под разные типы документов:

  • A4 — стандартный формат для офисных бумаг.
  • A5 — для компактных отчетов и записей.
  • Коробки увеличенного размера — для чертежей, бухгалтерских книг или нестандартных папок.
19.43
руб
без НДС
Ед. измерения: штука
Цена без НДС: 19.43 руб.
Ставка НДС: 20%
Цена с НДС: 23.32 руб.
В наличии
Упаковка (10 шт.)
0
10.15
руб
без НДС
Ед. измерения: штука
Цена без НДС: 10.15 руб.
Ставка НДС: 20%
Цена с НДС: 12.18 руб.
В наличии
Упаковка (20 шт.)
0
7.38
руб
без НДС
Ед. измерения: штука
Цена без НДС: 7.38 руб.
Ставка НДС: 20%
Цена с НДС: 8.86 руб.
В наличии
Упаковка (20 шт.)
0
Также для комфорта использования в конструкции могут быть предусмотрены:

  • Ручки для переноски (прорезные или накладные).
  • Крышка (съемная или откидная).
  • Место для меток и ярлыков, чтобы можно было быстро находить нужные материалы.

КАК ВЫБРАТЬ АРХИВНУЮ КОРОБКУ?

Чтобы сделать правильный выбор, ответьте на несколько вопросов:

  • Что и как долго вы планируете хранить? Для сезонного хранения журналов подойдет недорогая коробка средней плотности. Для бухгалтерских документов со сроком хранения 5+ лет нужна прочная коробка из плотного картона, возможно с крышкой.
  • Где будет стоять коробка? Если она будет в штабеле на дне стеллажа — важна высокая прочность на сжатие. Если на видном месте в офисе — эстетика и цвет.
  • Как часто вы будете открывать коробку? Для постоянного доступа (например, в отделе кадров) берите модель «сейф» с удобной защелкой, чтобы не рвать скотч. Для долгосрочного архивирования подойдет и классика с заклеиванием клапанов.
  • Нужна ли маркировка? Для стандартного офиса оптимальным решением станут коробки формата A4 из плотного картона с крышкой — они сочетают надежность, доступную цену и удобство. 

Если документы используются часто, стоит дополнить систему коробками с выдвижным механизмом. А для долговременного хранения архивов лучше выбрать пластиковые модели.

Таким образом, правильно подобранные архивные коробки помогут не только сохранить документы в идеальном состоянии, но и сделать работу офиса более организованной.



Наверх